I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Miejska Biblioteka Publiczna w Bukownie zwana dalej „Biblioteką” działa na podstawie:
- Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 574.),
- Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1983),
- Statutu Miejskiej Biblioteki Publicznej w Bukownie zatwierdzonego Uchwałą Nr XXX/207/2013 Rady Miejskiej w Bukownie z dnia 29 stycznia 2013 r. z późn. zm.
§2
- Regulamin organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej w Bukownie zwany dalej „Regulaminem” określa szczegółową organizację wewnętrzną, cele i zadania oraz tryb pracy Miejskiej Biblioteki Publicznej w Bukownie.
- Ilekroć w regulaminie użyte jest określenie:
1) Biblioteka – należy przez to rozumieć – Miejską Bibliotekę Publiczną w Bukownie,
2) Dyrektor – należy przez to rozumieć – Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w Bukownie,
3) Zakres czynności – należy przez to rozumieć zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień wyznaczony dla określonego stanowiska pracy i pracownika zatrudnionego na tym stanowisku.
II. CELE I ZADANIA BIBLIOTEKI
§3
Biblioteka służy zaspokajaniu potrzeb oświatowych, kulturalnych i informacyjnych społeczeństwa oraz uczestniczy w upowszechnianiu wiedzy i kultury.
§4
Do podstawowych zadań Biblioteki należy:
- Gromadzenie, opracowanie, przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych.
- Obsługa użytkowników, przede wszystkim udostępnianie zbiorów na miejscu, wypożyczanie na zewnątrz.
- Prowadzenie działalności informacyjnej, bibliograficznej.
- Zapewnienie mieszkańcom dogodnego dostępu do materiałów bibliotecznych i informacji.
- Popularyzacja książki, informacji, wiedzy, kultury i czytelnictwa.
- Współdziałanie z instytucjami, organizacjami i stowarzyszeniami w celu rozwijania i zaspakajania kulturalnych i oświatowych potrzeb społeczeństwa.
- Doskonalenie form i metod obsługi użytkowników Biblioteki.
III. ZASADY KIEROWANIA BIBLIOTEKĄ
§5
- Organem zarządzającym Biblioteką jest Dyrektor, który kieruje jej działalnością i reprezentuje ją na zewnątrz.
- Dyrektor Biblioteki jest pracodawcą w rozumieniu przepisów kodeksu pracy.
- Dyrektora Biblioteki powołuje i odwołuje Burmistrz.
- W czasie nieobecności Dyrektora zastępstwo we wszystkich kwestiach organizacyjnych i merytorycznych pełni wyznaczony przez Dyrektora pracownik Biblioteki.
§6
Do kompetencji Dyrektora należy w szczególności:
- Zapewnienie właściwej organizacji pracy, dokonywanie podziału zadań między poszczególnymi komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami pracy.
- Wykonywanie w stosunku do pracowników zatrudnionych w Bibliotece wszystkich czynności z zakresu prawa pracy.
- Realizacja zadań statutowych i planów Biblioteki.
- Gospodarka finansowa, w tym gospodarowanie mieniem instytucji, polityka kadrowa.
- Opracowywanie i przedstawianie właściwym instytucjom i Organizatorowi planów i sprawozdań.
- Wydawanie aktów prawnych (zarządzeń, instrukcji, regulaminów, poleceń) w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań Biblioteki.
IV. ORGANIZACJA BIBLIOTEKI
§7
- Biblioteka jest samodzielną instytucją kultury wchodzącą w skład krajowej sieci bibliotecznej.
- Biblioteka posiada osobowość prawną, którą uzyskała z chwilą wpisu do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Organizatora.
- Biblioteka prowadzi samodzielną gospodarkę finansową w ramach posiadanych środków.
- Siedziba główna Biblioteki mieści się w Bukownie przy ul. Kolejowej 3.
§8
- W Bibliotece zatrudnia się pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Pracowników Biblioteki zatrudnia i zwalnia Dyrektor.
- Każdy pracownik zatrudniony w Bibliotece otrzymuje szczegółowy zakres czynności.
§9
W skład Biblioteki wchodzą następujące komórki organizacyjne:
- Dział Administracyjny;
- Dział Księgowości;
- Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów;
- Dział Udostępniania Zbiorów;
W ramach działu Udostępniania Zbiorów funkcjonują:
- 4.1. Biblioteka Centralna w skład, której wchodzą:
a) Wypożyczalnia literatury pięknej,
b) Wypożyczalnia popularno-naukowa,
c) Czytelnia ogólna,
d) Wypożyczalnia dla dzieci i młodzieży,
e) Czytelnia internetowa. - 4.2. Filie:
a) Filia Nr 1 przy ul. Wodącej,
b) Filia Nr 2 przy ul. Wiejskiej,
c) Filia Nr 3 przy ul. Olkuskiej.
V. PODSTAWOWE ZADANIA POSZCZEGÓLNYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
§10 DZIAŁ ADMINISTRACYJNY
- Pracą działu kieruje Dyrektor, który nadzoruje właściwą organizację pracy Działu, należyte wykonanie zadań objętych zakresem działania.
- Do zadań Działu Administracyjnego należy:
2.1. W zakresie spraw kadrowych:
a) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Biblioteki,
b) organizowanie i prowadzenie ewidencji kadrowej,
c) prowadzenie sprawozdawczości kadrowej,
d) prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
e) gromadzenie, przechowywanie i aktualizacja dokumentacji osobowej, ewidencja – rozliczenie obecności w pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień chorobowych i innych nieobecności.
2.2. W zakresie spraw organizacyjno-administracyjnych i zaopatrzenia:
a) obsługa kancelaryjna i administracyjna Biblioteki,
b) zaopatrywanie Biblioteki w niezbędny sprzęt, druki i inne materiały,
c) prowadzenie dokumentacji w zakresie zamówień publicznych,
d) przygotowanie projektów umów cywilno – prawnych,
e) prowadzenie innych zadań organizacyjnych (skarg, wniosków itp.),
f) prowadzenie wysyłki korespondencji,
g) prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej i wychodzącej.
2.4. W zakresie spraw bhp i ppoż:
a) współdziałanie z podmiotem, który wykonuje zadania w zakresie bhp i ppoż.
2.5. W zakresie bezpieczeństwa informacji:
a) opracowanie dokumentacji w zakresie polityki bezpieczeństwa, przetwarzania i ochrony danych osobowych,
b) ochrona danych osobowych przetwarzanych w Bibliotece,
c) monitorowanie zabezpieczeń danych osobowych.
2.6. W zakresie obsługi i konserwacji:
a) utrzymywanie porządku i czystości w budynkach i na zewnątrz,
b) konserwacja pomieszczeń i urządzeń,
c) ochrona mienia,
d) zlecania i nadzór prac remontowych,
e) zapewnienie porządku, bezpieczeństwa, higieniczno- sanitarnych warunków pracy,
g) obsługa i konserwacja urządzeń, drobne naprawy, zlecenie napraw.
2.7. W zakresie obsługi i konserwacji urządzeń komputerowych, automatyzacji:
a) administrowanie siecią komputerowa, zapewnienie prawidłowej pracy sprzętu komputerowego pod względem technicznym,
b) zapewnienie sprawnego funkcjonowania sieci komputerowej w Bibliotece,
c) nadzór nad sprawnym działaniem programów bibliotecznych w Bibliotece,
d) rozwijanie sieci komputerowej w Bibliotece,
e) rozwijanie i wzbogacanie oferty Biblioteki w techniki informatyczne,
f) przechowywanie dokumentacji sprzętu komputerowego, gwarancji, programów, licencji itp.,
g) zabezpieczenie sieci komputerowej oraz poszczególnych stanowisk przed 5 ingerencją osób nieupoważnionych oraz zapewnienie ochrony przed wirusami komputerowymi,
h) wypełnianie obowiązków związanych z techniczną stroną serwisu internetowego Biblioteki,
i) wsparcie techniczne w zakresie obsługi programów, w których uczestniczy Biblioteka.
§11 DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI
- Pracą Działu Księgowości kieruje Główny Księgowy, który odpowiada przed Dyrektorem za właściwą organizację pracy działu i należyte wykonywanie zadań objętych zakresem działania.
- Do zadań Działu Księgowości należy:
2.1. W zakresie finansowo-księgowym:
a) prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami rachunkowości i obsługi finansowo-księgowej,
b) analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Biblioteki,
c) kontrola poprawności dokonywania operacji gospodarczych oraz sprawdzanie prawidłowości i legalności ich udokumentowania,
d) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości,
e) kontrola realizacji przychodów i kosztów,
f) współdziałanie z pracownikami i instytucjami w zakresie spraw finansowo-księgowych,
g) przechowywanie dokumentacji finansowo-księgowej.
2.2. W zakresie planowania i sprawozdawczości:
a) opracowywanie planów finansowych oraz ich zmian w toku realizacji budżetu,
b) analiza prawidłowego przebiegu wykonania budżetu i czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej oraz dyscypliny budżetowej,
c) sporządzanie sprawozdań finansowych.
2.3. W zakresie kadrowo-płacowym:
a) sporządzanie i prowadzenie kartotek osobowo-płacowych,
b) sporządzanie dokumentacji w zakresie wynagrodzeń, itp.,
c) prowadzenie dokumentacji w zakresie składek i zasiłków z ubezpieczenia 6 społecznego,
d) prowadzenie dokumentacji w zakresie podatków,
e) prowadzenie dokumentacji w zakresie ubezpieczenia osób i mienia.
2.4. W zakresie prowadzenia rozliczeń pieniężnych:
a) prowadzenie rozliczeń gotówkowych i bezgotówkowych oraz ich ewidencja,
b) kontrola obrotów środkami pieniężnymi w kasie i na rachunkach bankowych,
c) kontrola prawidłowości przechowywania wartości pieniężnych w kasie,
d) współdziałanie z bankami w zakresie obsługi rozliczeń bezgotówkowych.
2.5. W zakresie gospodarki środkami materialnymi:
a) prowadzenie ewidencji składników majątkowych;
b) przestrzeganie obowiązujących terminów przeprowadzania inwentaryzacji,
c) rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych.
§12 DZIAŁ GROMADZENIA I OPRACOWANIA ZBIORÓW
- Pracą Działu kieruje Kierownik Administracyjny, który odpowiada przed Dyrektorem za właściwą organizację pracy działu i należyte wykonanie zadań objętych zakresem działania. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów obsługuje centralę i filie biblioteczne.
- Do zadań Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów należy:
2.1. W zakresie gromadzenia:
a) rozeznanie potrzeb czytelniczych,
b) planowanie struktury zbiorów,
c) zamawianie i realizacja zakupów zbiorów (zakup, dar, wpływy za zagubione i inne),
d) tworzenie katalogu centralnego,
e) prowadzenie ewidencji sumarycznej i szczegółowej zbiorów,
f) prowadzenie centralnej rejestracji przybytków i ubytków,
g) planowanie i realizacja procesów ubytkowania zbiorów,
h) uzgadnianie ilościowe i wartościowe zbiorów z Działem Księgowości,
i) planowanie i realizacja zakupu materiałów bibliotecznych,
j) planowanie i realizacja okresowej kontroli zbiorów w Bibliotece,
k) sporządzanie sprawozdań dotyczących działalności merytorycznej Biblioteki.
§13 DZIAŁ UDOSTEPNIANIA ZBIORÓW
- Pracą Działu kieruje Dyrektor, który nadzoruje właściwą organizację pracy Działu, należyte wykonanie zadań objętych zakresem działania.
- Do zadań Działu Udostępniania należy:
2.1. W zakresie Czytelni Ogólnej:
a) prezencyjne udostępnianie zbiorów czytelni (książek oraz czasopism),
b) prezencyjne udostępnianie zbiorów regionalnych,
c) praca z czytelnikiem,
d) udzielanie informacji bieżącej,
e) prowadzenie kart akcesji czasopism,
f) bieżąca konserwacja zbiorów,
g) prowadzenie dokumentacji statystycznej.
2.2. W zakresie wypożyczalni i filii:
a) udostępnianie zbiorów na zewnątrz i na miejscu,
b) udzielanie informacji bieżącej,
c) praca z czytelnikiem,
d) bieżąca konserwacja zbiorów,
e) prowadzenie dokumentacji statystycznej,
f) windykacja niezwróconych materiałów bibliotecznych,
g) pobieranie i rozliczanie opłat, kaucji oraz należności za przetrzymanie bądź zniszczenie materiałów bibliotecznych.
2.3. W zakresie Czytelni Internetowej:
a) obsługa użytkowników korzystających ze stanowisk komputerowych (programów komputerowych i Internetu) i innych urządzeń dostępnych w Bibliotece,
b) obsługa użytkowników poszukujących informacji regionalnej w Internecie,
c) prowadzenie dokumentacji statystycznej,
d) udzielanie informacji bieżącej,
e) praca z czytelnikiem,
f) prowadzenie dokumentacji statystycznej,
g) pobieranie i rozliczanie opłat i należności za usługi świadczone w Bibliotece,
h) bieżąca konserwacja sprzętu i urządzeń znajdujących się w Czytelni internetowej.
2.4 W zakresie upowszechniania czytelnictwa:
prowadzenie różnych form popularyzacji książek i czasopism dla różnych grup wiekowych i społecznych:
a) konferencji,
b) wykładów,
c) lekcji bibliotecznych,
d) warsztatów edukacyjnych,
e) zajęć literackich i edukacyjnych,
f) spotkań czytelniczych,
g) kursów komputerowych.
VI. SKARGI I WNIOSKI
§14
1. Uwagi i wnioski w zakresie funkcjonowania Biblioteki użytkownicy zgłaszają dyżurującym bibliotekarzom.
2. Do rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków w zakresie funkcjonowania Biblioteki – właściwy jest Dyrektor lub upoważniony przez niego pracownik.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§15
Integralną część Regulaminu Organizacyjnego stanowi schemat organizacyjny Biblioteki.
